企業的員工因公應酬喝酒、長途駕駛時,為了保險起見一般會叫代駕,代駕費可申請報銷,支付代駕費時應如何做賬?
代駕費的會計分錄
借:管理費用
貸:庫存現金
什么是管理費用?
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用,包括但不僅限于:企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的,或者應當由企業統一負擔的公司經費、勞動保險費、工會經費、待業保險費、業務招待費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
庫存現金是什么意思?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業流動性最強的資產。
“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。
需要注意的是:如果企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目。
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