在企業的日常經營過程中,難免需要派遣員工出差,企業會統一為其報銷差旅費,對于管理部門報銷差旅費的賬務處理該怎么做?
管理部門報銷差旅費的會計分錄
出差前預借差旅費時:
借:其他應收款——XX職工
貸:庫存現金/銀行存款
出差后報銷差旅費時:
借:管理費用(實際發生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
其他應收款怎么理解?
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位(或個人)進行明細核算。
企業發生其他各種應收、暫付款項時,
借:其他應收款
貸:庫存現金等
收回或轉銷各種款項時,
借:庫存現金/銀行存款等
貸:其他應收款
本科目期末借方余額,反映企業尚未收回的其他應收款。
資產負債表上的其他應收款=賬套中的其他應收款借方余額+賬套中的其他應付款借方余額+備用金借方余額-壞賬準備中的其他應收款余額
什么是庫存現金?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業流動性最強的資產。
“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,期末余額在借方,表示庫存現金的余額,并且一般不表示在貸方。
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