為了資金周轉(zhuǎn),以及減少應(yīng)收賬款壞賬損失率,企業(yè)有時(shí)候會(huì)先向客戶(hù)收取一定比例的預(yù)收款,那么有關(guān)預(yù)收賬款的賬務(wù)處理該怎么做?
預(yù)收款的會(huì)計(jì)分錄
1、收到預(yù)收賬款時(shí):
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、符合收入確認(rèn)條件
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入
3、退回客戶(hù)多預(yù)付的款項(xiàng)時(shí)
借:預(yù)收賬款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
預(yù)收賬款會(huì)計(jì)核算
預(yù)收賬款由于是企業(yè)預(yù)先收取的款項(xiàng),如果之后無(wú)法將貨物提供給客戶(hù),預(yù)收款要退回給客戶(hù),所以是企業(yè)的負(fù)債,其屬于負(fù)債類(lèi)科目。預(yù)收賬款預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類(lèi)科目,借方表示預(yù)收款項(xiàng)的減少,貸方表示預(yù)收款項(xiàng)的增加。預(yù)收賬款期末貸方有余額,表示企業(yè)留存向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng),期末借方有余額性質(zhì)相當(dāng)于應(yīng)收賬款,表示企業(yè)應(yīng)該向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng)。就是購(gòu)貨單位欠我們的款項(xiàng)。
企業(yè)預(yù)收賬款不多,是可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,將預(yù)收賬款的金額直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。收到商品后再?zèng)_銷(xiāo)。但是,這種情況下,期末的時(shí)候,應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額要在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項(xiàng)目,而貸方余額才列為負(fù)債。
但是如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變,或者確定無(wú)法收到貨物的,比如供貨單位破產(chǎn)、撤銷(xiāo)等,將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備或轉(zhuǎn)銷(xiāo)壞賬。
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