壞賬指是無法收回的應收賬款。因為壞賬而發生的損失稱為壞賬損失或壞賬費用。壞賬準備減少有兩方面的原因:一是壞賬準備核銷;二是賬面上的壞賬準備余額超出了計提的壞賬準備的數額,需要沖減壞賬準備。那么壞賬準備余額減少該如何做會計分錄?
壞賬準備余額減少的會計分錄
如果記在借方的壞賬準備,一般有兩種可能:
第一種是核銷壞賬,比如有一筆壞賬出來,要核銷,會計分錄如下:
借:壞賬準備
貸:應收賬款
第二種情況是賬面上的壞賬準備余額,超出了計提的壞賬準備的數額,需要沖減壞賬準備,會計分錄如下:
借:壞賬準備
貸:信用減值損失
壞賬準備期末余額比期初余額少,說明了什么?
首先需要理解備抵法下計提壞賬準備的原理,備抵法是指在壞賬損失發生前就依據權責發生制則估計損失,并同時形成壞賬準備。期末計提壞賬準備,就是按照你期末的應收款項余額,估算一個可能收不回壞賬的比例。
壞賬準備期末余額比期初少,主要需要看看是在什么情況下才會出現這樣的狀況。是你期末已經計提壞賬之后還是之前。如果你期末的應收款余額減少了(比期初收了),那么就表示期末計提之后的壞賬余額比期初少。
如果是計提之前比期初少,那就是當期發生了收不回的壞賬,需要用壞賬準備去沖銷。
信用減值損失是什么?
信用減值損失是企業因購貨人拒付、破產、死亡等原因無法收回,而遭受的損失。
根據《企業會計準則第22號——金融工具確認和計量》(2017年)應用指南,金融資產減值準備所形成的預期信用損失應通過“信用減值損失”科目核算。因此,企業執行《企業會計準則第22號——金融工具確認和計量》(2017年)后,其發生的壞賬準備應通過“信用減值損失”科目核算,不再通過“資產減值損失”科目核算。
企業應當在資產負債表日計算金融工具預期信用損失。如果該預期信用損失大于該工具當前減值準備的賬面金額,企業應當將其差額確認為減值損失,借記“信用減值損失”科目,根據金融工具的種類,貸記 “壞賬準備”等科目。
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