員工報銷醫藥費的做賬處理,涉及參加社保和未參加社保兩種情況,一般是指管理費用科目、應付職工薪酬科目進行核算,具體賬務處理怎么做?
員工醫藥費報銷如何做賬?
1、如果職工參加了社會保險,那么其住院費用可以到社保中心報銷,其賬務處理如下:
(1)單位支付的住院費用:
借:其他應收款--XXX住院費用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷手續,收到社保報銷住院費后:
借:銀行存款(社保報銷部分)
管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--福利費
借:應付職工薪酬--福利費
貸:庫存現金
2、如果沒有參加社會保險,那么其發生的住院費用、醫藥費應當計入管理費用科目,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金/其他應收款
給職工報銷醫藥費是否需要扣繳個人所得稅?
1、企業已為職工辦理醫療保險,則職工患疾病應當由醫療保險經辦機構辦理相應額度的報銷手續,獲得一定數額補償,不應由企業報銷;如果職工將醫保不予報銷票據到企業報銷支取,應當作為個人所得計征個人所得稅。
2、企業未為職工辦理醫療保險,或者雖然辦理了醫療保險而所患為重大疾病,醫保報銷比例很低,企業會根據實際情況給予一定數額報銷,同時附有相應證明真實性的憑證,則可以作為生活困難補助免予征收個人所得稅。
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