企業購進商品應當支付的貨款,稱為應付賬款,實務中它屬于什么會計科目?應如何做會計分錄?
應付賬款是什么科目?
應付賬款屬于負債類科目。負債類科目按其償還速度或償還時間長短劃分為流動負債和長期負債兩類。流動負債主要包括短期借款、應付票據、應付賬款、應付利息、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、其他應付款等。長期負債包括長期借款、應付債券、長期應付款等。
負債是指企業過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。
應付賬款的會計分錄
購入貨物時發生應付賬款
借:原材料、材料采購等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款(扣除商業折扣,不能扣除現金折扣)
償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
應付票據(開出商業匯票抵付)
附有現金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(實際享受的現金折扣)
確實無法償付或無需支付時:
借:應付賬款
貸:營業外收入
實務中,企業外購電力、燃氣等動力一般通過“應付賬款”科目核算,即在每月支付時先做暫付款處理:
借:原材料、材料采購等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
月末按用途分配:
借:生產成本
制造費用
管理費用等
貸:應付賬款
應付賬款如果出現借方余額,表示“預付賬款”。
應付賬款和預付賬款區別
應付賬款與預付賬款的區別主要在于該款項對應的事項是否已經實際發生,如果該業務已經發生,則計入應付賬款科目。比如企業購進庫存商品:
借:庫存商品
貸:應付賬款等
如果該款項對應的業務尚未發生,則做如下分錄:
借:預付賬款—XX公司
貸:銀行存款等
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