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備用金是什么科目?如何做會計分錄?

2021-06-01 22:40  責編:小吟  瀏覽:3314
來源 會計網
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  備用金主要用作零星支出或者差旅費支出,企業撥付的備用金是什么科目?怎么做會計分錄?

備用金

  備用金是什么會計科目?

  備用金是資產類科目,借方登記增加數,貸方登記減少數,余額表示庫存的備用金數額,并按照領用單位或個人設明細分類賬戶核算。企業撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款——備用金”明細賬戶中進行核算。

  備用金會計分錄

  1、撥付備用金時:

  借:其他應收款——備用金

         貸:銀行存款

  2、核準備用金的花費時:

  借:管理費用

         貸:其他應收款——備用金

  3、期末收回備用金時:

  借:銀行存款

         貸:其他應收款——備用金

  其他應收款的主要內容包括:

  1、應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;

  2、應收的出租包裝物租金;

  3、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;

  4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;

  5、其他各種應收、暫付款項。

  備用金的借支管理

  (1)由企業各部門填制“備用金借款單”,一方面財務部門應管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據支給現金。

  (2)各部門零星備用空一般不得超過規定數額,若遇特殊情況,應由管理部門經理核準。

  (3)各部門借支零星備用金時,應將取得的正式發票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉借支款或補充備用全。

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