會(huì)計(jì)日常工作中每天都需要做大量的數(shù)據(jù)，做完了以后總少不了需要驗(yàn)證數(shù)據(jù)的步驟，很多會(huì)計(jì)就很苦惱，因?yàn)檫@一步需要很有耐心才能做完。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)就來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)日常工作中比較常用的幾種驗(yàn)證數(shù)據(jù)方法，希望對(duì)大家有所幫助。

　　方法一：設(shè)置好要輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

　　會(huì)計(jì)在日常工作中難免要整理一些關(guān)于員工的信息，如電話號(hào)碼，身份證號(hào)碼等，而電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼這些數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度是一樣的，這時(shí)候如果我們先把表格里邊要填寫(xiě)的數(shù)字設(shè)置好長(zhǎng)度，就可以避免寫(xiě)多數(shù)字的情況，也能減少不少核對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)間。

　　具體該怎么操作呢?方式如下：

　　1、首先打開(kāi)你要設(shè)置的Excel表格，然后找到【數(shù)據(jù)】，找到【數(shù)據(jù)】下方的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

　　2、然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證的方框。

　　3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證框里邊的【設(shè)置】，把相應(yīng)的確認(rèn)條件給填寫(xiě)。如你需要填寫(xiě)的是系列手機(jī)號(hào)碼，那么在【允許】的列表中就選擇【文本長(zhǎng)度】，接著【數(shù)據(jù)】選擇【等于】，【長(zhǎng)度】就手動(dòng)輸入【11】，最后再按確認(rèn)即可。這樣格式就設(shè)置好了。

　　方法二：避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入。

　　工作的時(shí)候，有時(shí)候數(shù)據(jù)會(huì)很多，難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)錄入的情況。為了避免這些問(wèn)題，我們也是可以先把要錄入數(shù)據(jù)的文檔設(shè)置好條件，避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)。

　　具體該怎么操作呢?方式如下：

　　1、首先，打開(kāi)你的Excel表格，選中你需要錄入數(shù)據(jù)時(shí)避免重復(fù)的范圍，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】找到【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證框，在填寫(xiě)【驗(yàn)證條件】時(shí)，在【允許】的列表中就選擇【自定義】，在【公式】中填寫(xiě)COUNTIF函數(shù)，即填寫(xiě)【COUNTIF($A$4:$A$7,$A4)=1】，最后再按確認(rèn)即可。這樣格式就設(shè)置好了。

　　我們需要注意的是：這里的COUNTIF函數(shù)是可以根據(jù)你選擇的范圍進(jìn)行變動(dòng)的，而方框里的【=1】是指：當(dāng)這些選中范圍里如果出現(xiàn)了超過(guò)1次相同的數(shù)據(jù)，就會(huì)出現(xiàn)無(wú)法填寫(xiě)，數(shù)據(jù)驗(yàn)證匹配不成功的提示。

　　方法三：快速選出無(wú)用的數(shù)據(jù)。

　　很多時(shí)候，我們需要在一堆亂七八糟的數(shù)據(jù)中挑選出來(lái)自己所需要的數(shù)據(jù)，這就需要我們把那些沒(méi)有用的數(shù)據(jù)給篩選出來(lái)給刪除掉。

　　那么我們就可以以下這種方法進(jìn)行快速剔除，方式如下：

　　1、首先先打開(kāi)你的Excel表格，選中你需要剔除無(wú)用數(shù)據(jù)的范圍，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】，選擇【驗(yàn)證數(shù)據(jù)】，然后在填寫(xiě)【驗(yàn)證條件】時(shí)，在【允許】的列表中就選擇【整數(shù)】，【數(shù)據(jù)】選擇【介于】，再填寫(xiě)上【最小值】【最大值】的范圍，最后按【確認(rèn)】按鈕。

　　2、最后，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】里邊的【圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)】，無(wú)用的數(shù)據(jù)就會(huì)被一一圈出來(lái)了。

　　這3種比較便捷驗(yàn)證數(shù)據(jù)的方法，你學(xué)會(huì)了沒(méi)?

　　本文為Excel實(shí)用技巧公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：清心。