什么是差旅費呢?出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的各項費用,如交通費和住宿費等,就是我們所說的差旅費。作為企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,差旅費經(jīng)常會出現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)處理中。若是從基本戶提取差旅費,會計人員該如何寫會計分錄?
從基本戶提取差旅費的賬務(wù)處理
1、從基本戶提取差旅費,實際上是提取的備用金。相關(guān)會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當公司基本賬戶提取現(xiàn)金不夠用,但為了提現(xiàn)供公司日常現(xiàn)金開銷,出納將轉(zhuǎn)賬支票用途寫成差旅費,并轉(zhuǎn)入個人賬戶時,
(1)出納將轉(zhuǎn)賬支票用途寫成差旅費,并轉(zhuǎn)入個人賬戶,根據(jù)支票存根入賬,會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
(2)發(fā)生費用報銷時,根據(jù)費用發(fā)票入帳,會計分錄如下:
借:管理費用——辦公費/差旅費/福利費
貸:其他應(yīng)收款
差旅費報銷時的注意事項
1、若超標乘坐交通工具,只報銷按其應(yīng)乘坐的交通工具部分,超額部分自行負責。
2、乘坐飛機的訂票費、改簽費、退票費、往返機場車費等費用是不予報銷的。
3、出差返程日期減去出差出發(fā)日期,等于出差補助天數(shù)。
4、當發(fā)生原始票據(jù)丟失、毀損的情況,當事人需做出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,并經(jīng)過相關(guān)程序才能報銷。
5、員工須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。
6、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù)。
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