在公司的日常運作中,為了給員工提供更加舒適的辦公環境,在冬天的時候一般都會為員工們提供暖氣,抵御寒冷。對于公司暖氣費用支出,該如何做會計分錄?
公司暖氣費會計分錄
在編制公司的暖氣費的會計分錄時,主要分為以下三個情形:
(1)當企業發生暖氣費這一支出時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現金等
(2)月末,當企業將這一筆暖氣費分配時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利費
(3)當企業在年末結轉損益時,對于這一筆暖氣費應當作如下的會計處理:
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
需要特別注意的是,如果該企業的規模較小,提供給員工的暖氣所支出的費用不大時,企業可以直接將這筆暖氣費用計入“管理費用——暖氣費”。但是對于那些大型企業,在處理暖氣費時,往往是需要分攤到各個部門的。
舉個例子:暖氣如果用來供應了管理部門、銷售部門、車間,那么對于管理部門而言計入管理費用,對于銷售部門而言計入銷售費用,對于車間而言計入制造費用。
此外,這些費用的二級科目,可以統一記為“暖氣費”。但是,如果企業采用的是空調取暖,那么該二級科目可記為“電費”,且仍然需要分攤。
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