業務招待費是一般企業常見的一項費用,是企業為了經營業務的合理需要而支付的費用。那么,業務招待費的賬務處理該怎么做?
業務招待費的會計分錄
企業的業務招待費分錄通常采用銷售費用或管理費用兩個科目
借:管理費用或銷售費用——業務招待費
貸:庫存現金
企業申報扣除的業務招待費,稅務機關要求提供證明資料的,應提供證明真實發生的足夠的有效憑證或資料。不能提供的,不得稅前扣除。其證明資料內容包括支出金額、商業目的、與被招待人的業務關系、招待的時間地點。
業務招待費的稅前扣除標準
按照《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十三條規定:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
企業業務招待費的列支范圍
(1)因企業生產經營需要宴請或用于工作餐的開支。
(2)因企業生產經營需要贈送紀念品的開支。該支出并非一概而論,一般來講,外購禮品用于贈送的,應作為業務招待費。
(3)因企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費、交通費及其他費用的開支。
(4)因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支,不過在實際工作中一般企業取得業務人員的車票也是以自己員工的名義報銷,這時稅務機關就很難辨別。
管理費用和銷售費用是什么?
管理費用和銷售費用屬于損益類科目。管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。
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