企業發生經濟活動的同時,也伴隨著費用的發生,對于費用支出,可憑借相應的發票憑證進行報銷。對于費用報銷,應如何做賬?
企業費用報銷如何做賬?
1.費用報銷會計分錄
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:銀行存款/庫存現金
2.差旅費報銷會計分錄
(1)預支差旅費
借:其他應收款
貸:庫存現金
(2)差旅費剛好花完進行報銷
借:管理費用
貸:其他應收款
(3)差旅費沒用完進行報銷
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款
(4)差旅費不夠,員工墊付了一部分,經批準同意報銷
借:管理費用
貸:其他應收款
庫存現金
費用報銷的流程
1.經辦人在進行報銷時,需要將原始憑證粘貼在費用報銷單后面。按“費用報銷單”上內容填寫完整,并在報銷單上進行簽字。
2.填制完成的報銷單送至本部門負責人處復核并簽字。
3.報銷單得到本部門負責人簽字后,將報銷單送至財務部,財務部的審核人需要對原始憑證的真實性,合法性,完整性,準確性進行審核。原始憑證的格式和金額必須一致,不得進行涂改。原始憑證上應包括:填制單位的公章或報銷專用章、資金審核人的簽字意見、辦理人的簽字等等。
4.經審核無誤的報銷單需要送到總經理處進行審批。
5.出納根據總經理審批后的報銷單支付款項。
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