會計分錄,又稱為記賬公式,簡稱分錄,包括會計科目、記賬方向的符號和記錄金額三個要素。編制會計分錄時,具體步驟是怎樣的?
會計分錄如何編制?
根據經濟業務,分析業務涉及的賬戶類別是資產、負債、所有者權益,還是收入、費用、利潤;
根據確認的經濟業務賬戶類型和性質,確認會計科目,記賬方向;
根據確認的會計科目,確定記賬方向,哪些記入科目賬戶的借方和科目的貸方;
根據會計分錄的格式要求,確認應代應貸賬戶記錄是否正確,借貸方金額是否相等、平衡。
會計分錄是什么?
會計分錄以復式記賬原理為要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來實現的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中,不論發生什么樣的經濟業務,都需要在登記賬戶以前,按照記賬規則,通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分錄,以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。
會計分錄不同于記賬憑證:記賬憑證要求要素齊全,并有嚴格的審核與編制程序,而會計分錄只是記賬憑證的最簡化形式,表明記賬憑證中應借應貸的科目與金額。
簡單會計分錄和復合會計分錄區別
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。復合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。換言之,不同類型的經濟業務不能簡單地合并反映,發生不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
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