會計人員工作期間,應按照國家規定的會計制度,真實、完整地記錄企業所發生的經濟業務的情況。那么會計人員的基本工作流程一般是什么?
會計工作基本流程
(1)初始建賬。就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。
(2)會計事項分析。包括經濟業務分析、原始憑證審核等工作。
(3)編制會計憑證。即對企業發生的經濟業務進行確認和計量,并根據其結果,運用復式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。
(4)登記有關賬簿。即根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,并結出發生額和余額。
(5)編制試算平衡表。即根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。
(6)期末調賬和編制工作底稿。期末結賬前,按照權責發生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,并據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,并結合分類賬和日記賬的會計數據,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,并為最后編制報表提供便利。
(7)對賬和結賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實,在有關經濟業務入賬以后進行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。
結賬即結清賬目,在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末余額,或將余額結轉下期,以便編制財務報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。
(8)編制和報送財務報告。根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。
會計和出納的區別有哪些?
一、分工不同
1、出納不得進行賬目登記工作,而會計不能管理錢物。
2、總賬會計和明細分類賬會計都是管賬不管錢,管賬不管物的。
2、出納負責公司每筆業務發生時的資金的流動,會計負責對業務發生時資金流動的核算。
4、總賬會計:主要承擔的是企業經濟業務總括核算的工作,通過提供全面的核算資料,幫助企業經濟管理和經營決策。
5、明細分類賬會計:分管企業的明細賬,為企業經濟管理和經營決策提供明細分類核算資料。
6、出納:分管企業票據、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業經濟管理和經營決策提供各種金融信息。
從企業設置崗位的基本原則來看,錢賬分管是一個基本的前提,出納人員不得進行賬目登記工作,會計不能管理錢物。
二、性質不同
1、出納
一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現金、銀行存款和各種有價證券的收支與結存核算,以及現金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作。現金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款也是由出納負責收支結算。
總的來說,出納要同時進行出納賬務處理,現金、有價證券等實物的管理,以及銀行存款收付業務。
2、會計
總賬會計和明細分類賬會計都是管賬不管錢,管賬不管物的。
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