會(huì)計(jì)人員登記的會(huì)計(jì)賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),在經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用。按用途可將會(huì)計(jì)賬簿分為哪幾類?
會(huì)計(jì)賬簿按用途如何分類?
會(huì)計(jì)賬簿按用途分為:
1、序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;
2、分類賬簿,是按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿;
3、備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工物資登記簿、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況登記表等。
會(huì)計(jì)賬簿的作用
1.可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過(guò)賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來(lái),提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.為開(kāi)展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開(kāi)支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿保存年限
新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年,總賬、明細(xì)賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
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