原始憑證,主要是用于記錄和證明經濟業務完成情況的憑證,是編制記賬憑證的依據如果會計人員日常工作中收到有問題的原始憑證,處理方法有哪些?
收到有問題的原始憑證如何處理?
1、原始憑證填寫如有錯誤,要使用正確的改錯方法更正,不得涂改、刮擦、挖補或用褪色水改。更正處應當加蓋開出單位的公章。
2、對于文字發生錯誤的原始憑證,應退回原開出單位重開,或在錯誤處進行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關人員名章。
3、對于數字發生錯誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯誤處更正。
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證審核方法
1、從票據填制的內容和加蓋的印章來對原始憑證的合法性進行審核。
主要包括:查原始憑證填制的內容是否與原始憑證種類相符合;查原始憑證加蓋的印章是否與票據的種類相符合;查票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合;查票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致;查票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
2、從報銷票據所附清單及有關審批手續來對原始憑證的合法性進行審核
主要包括:報銷原始憑證所附清單的審核;資本性支出報銷票據的審核;項目資金報銷票據的審核;報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
3、從報銷原始憑證本身的防偽性能來鑒別原始憑證的真假
主要包括:可借助紫光燈來鑒別原始憑證的真假;根據票據本身的制作,鑒別其是否屬國家正規特制票據;根據票據的印制特征進行鑒別;根據原始憑證代碼及號碼進行審驗。
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