對于會計新手而言,建賬時首先要清楚企業的財務需求,并了解最新會計科目表的內容。那么建賬流程一般是什么?
會計新人如何建賬?
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會計在建賬前需要哪些準備工作?
(1)要分析企業的賬務需求。財務人員根據收集的企業的原始憑證等資料,分析具體的賬務狀況,然后再根據企業業務的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業,就可以把生產、庫存等科目進行簡化、合并,但企業的無形資產則需要設專門賬目進行記錄;如果是生產型的企業,就要對原材料、生產成本等科目格外重視。
(2)對企業的相關資產進行盤點。財務人員還需要對企業目前擁有的各項資產進行仔細的盤點。企業的資產一般包括現金、固定資產、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對企業的債權債務以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統計好這些項目,才能明確期初余額。
(3)建立適合的會計科目表。在完成上述的準備工作之后,就可以建立企業的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業來說,那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類等非生產性的公司,就不需要我們細分制造費用、生產成本等科目,只需統一使用管理費用即可。
我們在建賬時,還應收集企業經濟業務的相關憑證。財務人員要把企業在未建賬時的相關原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說,這些資料主要包括企業章程、企業法人營業執照、國稅和地稅稅務登記證、驗資報告等。尤其是企業的驗資報告,其主要用處是:能夠佐證企業的注冊資本金額,以便于確定賬務中實收資本金額;此外,還可以反映各個股東的出資方式是貨幣或是實物等。那些不能確定股東出資方式的企業是無法建賬的。因此,我們在建賬時要讓企業主找到企業成立時的驗資報告。如果發生了注冊資本變動,則還要取得歷次的驗資報告。另外,如果出資方式是以實物出資,則還應該找到當時對出資實物的評估報告。
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