資產負債表反映了企業在會計期末的財務狀況,對于會計人員而言,除了掌握資產負債表編制方法外,也要把握其注意事項。
資產負債表編制的注意事項
資產負債表是反映企業某一特定日期財務狀況的會計報表,資產負債表中各項目的數字反映的是項目的余額,而不是發生額。編制的時候要注意:
(1)根據總賬余額直接填列。如“應收票據”項目,根據“應收票據”總賬科目的期末余額直接填列;這類項目還有:應收股利、應收利息、應收補貼款、固定資產原價、累計折舊、固定資產減值準備、固定資產清理、工程物資等。
(2)根據總賬科目余額計算填列。如“貨幣資金”項目,根據“庫存現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計數計算填列。
又如“存貨”項目,資產負債表中存貨的核算范圍包括:
產成品、在產品、受托代銷商品、代銷商品款、在途物資、原材料、包裝物、低值易耗品、自制半成品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、生產成本、制造費用、勞務成本等,還有物資采購、材料成本差異,采用零售價核算存貨的企業,還應增設商品進銷差價,也包含在存貨項目中。
所以這些科目的變化都會影響到存貨的變動。
這類項目還有未分配利潤等。
(3)根據有關明細科目的余額計算填列。如“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目期末貸方余額的合計數填列。這類項目還有“預付賬款”、“預收賬款”等。
(4)根據總賬科目和明細科目的余額分析計算填列。如“應收賬款”項目,要根據應收賬款和預收賬款科目所屬明細科目期末借方余額減去壞賬準備總賬科目余額計算填列。
這類項目還有“長期借款”“長期債權投資”“應付債券”“長期應付款”等。
(5)根據有關資產科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。比如:長期股權投資、應收賬款、存貨等。
資產負債表是什么?
資產負債表亦稱財務狀況表,表示企業在一定日期(通常為各會計期末)的財務狀況(即資產、負債和業主權益的狀況)的主要會計報表,報表可以幫助企業內部除錯、經營方向、防止弊端外,也可讓所有閱讀者于最短時間了解企業經營狀況。
資產負債表不平的原因
一般情況下,資產負債表不平,會涉及到以下幾個原因:
1、數字填錯
當財務人員做表時,如果填錯了數字,則會造成賬表不符。也就出現了資產負債表不平的現象。
2、總賬問題
如果總賬不平,因總賬問題也會導致報表不平衡。
3、科目錯誤
科目借貸方出現錯誤的情況下,資產負債表也會出現不平衡。
4、憑證問題
如果憑證尚未過賬或者編制錯誤,也會導致資產負債表不平。
5、公式錯誤
公式錯誤是比較難發現的一個因素,但也會造成報表不平。
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