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員工差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)處理是什么?

2021-03-13 10:30  責(zé)編:小倩  瀏覽:820
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  差旅費(fèi)是指企業(yè)內(nèi)部員工因工作出差發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用和一些其他公雜費(fèi)用等,對(duì)于差旅費(fèi),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)處理?

差旅費(fèi)會(huì)計(jì)處理

  差旅費(fèi)如何做會(huì)計(jì)處理?

  1.差旅費(fèi)的借取

  借:其他應(yīng)收款——XXX員工

         貸:庫(kù)存現(xiàn)金

  2.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)

  (1)有剩余的差旅費(fèi)

  借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用

         庫(kù)存現(xiàn)金

         貸:其他應(yīng)收款——XXX員工

  (2)需要進(jìn)行補(bǔ)款

  借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用

          貸:其他應(yīng)收款——XXX員工

                 庫(kù)存現(xiàn)金

  差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的原則

  1.差旅費(fèi)的費(fèi)用必須要在企業(yè)各個(gè)部門(mén)預(yù)算總額以內(nèi),預(yù)算超支則不允許開(kāi)支。

  2.員工在出差之前必須要填制出差申請(qǐng)單,并需要得到直屬上司的批準(zhǔn),差旅費(fèi)才允許進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

  3.員工在出差的途中,如果因?yàn)檗k公需要,臨時(shí)增加新的工作行程去到別的出差地點(diǎn),需要經(jīng)過(guò)出差簽批人的書(shū)面或者郵件確認(rèn)。新的出差行程不能與原來(lái)的出差時(shí)間連續(xù)計(jì)算。

  4.員工出差所乘坐的交通工具,住宿費(fèi)用和出差補(bǔ)助都需要符合差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。

  差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍

  差旅費(fèi)包括:車(chē)票、船票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等等。一般情況下,如果企業(yè)補(bǔ)助了出差伙食費(fèi),就不能再對(duì)外地餐費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),或者報(bào)銷(xiāo)了餐費(fèi),就不會(huì)再補(bǔ)助出差的伙食費(fèi)。差旅費(fèi)的證明材料需要包含:出差人員的姓名,出差的地點(diǎn),出差的時(shí)間,出差的辦公任務(wù),以及支付費(fèi)用的相關(guān)憑證等等。

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