會計分錄是以復式記賬法的要求為依據,對企業每一筆發生的經濟業務,列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。對于會計分錄,形式和種類分別有哪些?
一.會計分錄的形式
1.會計的賬戶,即會計科目
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。設置會計科目有助于更加好的核算與監督企業所發生的經濟業務活動。
2.記賬方向的符號
會計記賬方向的符號,就是“借”“貸”兩個方向。我國現行使用的借貸記賬法,以借方和貸方作為記賬的符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規則的復式記賬法。
3.記錄的金額
二.會計分錄的分類
1.簡單會計分錄
簡單會計分錄只涉及了一個會計賬戶在分錄借方,一個會計賬戶在分錄的貸方,即會計分錄中只有一借一貸。簡單會計分錄對會計科目的分類也只分為兩種:資產類和負債類。簡單會計分錄的資產類增加額發生在借方,減少額則發生在貸方;負債類的增加額在貸方,減少額則在借方。
2.復合會計分錄
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。復合分錄是由簡單分錄合并組成的,但是,不能將沒有相互聯系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄。換言之,不同類型的經濟業務不能簡單地合并反映,發生不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
三.編制會計分錄的步驟
初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行:
第一:涉及的賬戶,分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化;
第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;
第五:根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
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