總賬是編制會計報表的重要依據,因此對于財會人員而言,掌握總賬的建賬原則及登記方法尤其重要。
總賬建賬原則
(1)總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計制度規定的會計科目名稱一致。
(2)依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
總賬的登記方法
總賬作為任何單位都必須設置并且是最重要的賬務內容,是所有的會計人員都需要掌握的內容,而且總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據。
一般有兩種方法??梢灾苯痈鶕鞣N記賬憑證逐筆進行,也可以把各種記賬憑證先行匯總,編制成匯總記賬憑證或科目匯總表后再據以進行登記。
1、用記賬憑證核算形式登記總賬,直接根據記賬憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證,根據記賬憑證登記總賬
2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據定期匯總編制的科目匯總表登記總賬。
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