對于會計人員而言,掌握會計核算流程尤其重要。會計流程,即從原始憑證審核至會計報表編制的整個過程。
審核原始憑證
會計人員在取得原始憑證后,應該先對原始憑證進行審核,審核內容為以下四點:
(1)原始憑證上的金額大小寫是否一樣;
(2)原始憑證上是否有相關經辦人的簽字。
(3)付款單位的名稱、憑證的填制日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
(4)開發票單位的簽字印章是否填制;
編制記賬憑證
會計人員對審核無誤的原始憑證,在進行規整分類后進行填制。記賬憑證需要填寫日期,憑證的字號,業務內容、科目、金額,填制人的名稱。記賬憑證需要進行編號,且憑證不得進行涂改。
賬簿核對
根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對。而銀行存款日記賬的余額也要和銀行對賬單定期核對。
登記總賬
記賬崗位人員根據審核無誤的記賬憑單登記有關明細賬,明細賬按記賬憑證和原始憑證內容逐筆登記。
根據記賬憑證編制科目匯總表,總賬一般是根據科目匯總表或記賬憑證匯總表登記的。各類賬戶按月結賬,根據需要結出余額或累計發生額。
編制會計報表
月末各類賬戶試算平衡后,編制會計報表。會計報表有以下要求:數字真實,內容完整,計算準確,報送及時,手續完備。會計報表應由主要領導、會計機構負責人審閱簽章,按規定報送有關部門。
裝訂會計憑證
在每月月末結賬后,將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,裝訂會計憑證。
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