對于任何一個公司而言,會計賬簿都是必不可少的存在。作為會計人員,正確啟用會計賬簿,對企業進行規范的賬務處理有著重要的意義。
會計賬簿如何啟用?
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。會計賬簿登記時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾,表示記賬完畢,避免重記、漏記。賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的二分之一。正常記賬時為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫;特殊記賬使用紅墨水。大部分會計賬簿一年更換一次,所以,在年初應啟用新的賬簿,年度啟用新賬時,應把上年度的年末余額,記入新賬第一行,并在摘要欄注明“上年結轉”或“年初余額”字樣。 企業會計人員在設置、登記賬簿時,有必要提前對上述內容進行具體了解和把握,進而以確保推進企業記賬報稅工作規范、有序開展。
會計賬簿的作用是什么?
設置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是聯結會計憑證與會計報表的中間環節,在經濟管理中具有重要作用,主要表現在以下三個方面:
1.通過設置和登記賬簿,可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經濟業務的發生情況,全面、系統地反映出來,提供經營管理所必需的會計信息。
2.通過設置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據
賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況,以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據。
3.通過設置和登記賬簿,為開展財務分析和會計檢查提供依據
賬簿是重要的經濟檔案,設置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況,考核、評價有關計劃的執行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
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