公司備用金主要用作零星款項(xiàng)支出，出現(xiàn)老板直接拿走多余備用金的情況，應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　拿走多余的備用分錄

　　1、直接設(shè)置二級(jí)科目，不沖銷，也可以掛賬到個(gè)人的名下，分錄一般是這么做：

　　借：其他應(yīng)收款-個(gè)人備用金

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、老板把剩下的備用金拿走了

　　借：其他應(yīng)收款—老板

　      　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　之后就等老板拿發(fā)票來(lái)報(bào)銷之后再?zèng)_銷，或者是：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用(具體看領(lǐng)用備用金的部門(mén))

　　      貸：其他應(yīng)收款—(老板)

　　退回多余備用金會(huì)計(jì)分錄

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。

　　備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。