公司財務人員制作的總賬和明細賬，兩者之間有一定的聯系，同時也存在明顯的區別。總賬，又稱總分類賬，明細賬，又稱明細分類賬。

　　公司總賬和明細賬區別

　　1.二者反映經濟內容的詳細程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料;明細賬反映資金動動的詳細情況，提供某一方面的詳細資料;有些明細賬還可以提供實物量指標和勞動量指標。

　　2.二者的作用不同。總賬提供的經濟指標，是明細賬資料的綜合，對所屬明細賬起著統馭作用;明細賬是對有關總賬的補充。起著詳細說明的作用。

　　總分類賬的登記要點

　　1.對于需要提供其詳細指標的每一項經濟業務，應根據審核無誤后的記賬憑證，記入總分類賬戶的同時，記入同期總分類賬戶所屬的有關各明細分類賬戶。(依據相同)

　　2.登記總分類賬及其所屬明細分類賬的方向應該相同。(方向一致)

　　3.記入總分類賬戶的金額與記入其所屬的各明細分類賬戶的金額相等。(金額相等)

　　明細賬格式是什么？

　　明細賬格式：

　　明細賬格式是根據有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿。明細分類賬的常用格式主要有以下四種：

　　三欄式：

　　三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

　　多欄式：

　　多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。

　　數量金額式：

　　數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

　　數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發、存的詳細資料，從而能加強財產物資的實物管理和使用監督，保證這些財產物資的安全完整。

　　橫線登記式：

　　橫線登記式賬頁是采用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應收票據和一次性備用金業務。