辦公經費一般是指辦公用品費用的支出,核算辦公經費時,一般通過管理費用科目或者低值易耗品科目處理,相關的會計分錄應如何編制?
支付辦公經費的會計分錄
購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大,可以進低值易耗品,然后再轉如管理費用。
分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
數額較大又不能進固定資產的可計入低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
低值易耗品是什么?
低值易耗品是指單項價值在規定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實物形態的勞動資料。
低值易耗品在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態,在使用時也需維修,報廢時可能有殘值,由于價值低,使用期限短而采用簡便的方法將其價值攤入產品成本。
低值易耗品攤銷的主要方法有:一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法、凈值攤銷法。
低值易耗品費用的攤銷分配,通常是通過編制“低值易耗品攤銷分配表”。攤銷分配時,應根據不同的使用部門、用途等記入“生產成本”、“制造費用”、“管理費用”等賬戶及其明細賬戶有關成本、費用項目。對于企業投入生產經營時一次大量領用的低值易耗品,可作為待攤費用分期攤銷。
如果采用一次攤銷法或分期攤銷法的企業,其低值易耗品是按計劃成本進行核算的,到月終時應根據低值易耗品類別差異率,把計劃成本調整為實際成本。
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