過賬是指編制會計分錄后,將經濟業務記入賬戶的過程。對于會計人員而言,過賬時,需注意哪些事項?
會計人員過賬需要注意什么?
過賬的具體做法主要有兩種:
一是在編制會計分錄的基礎上逐筆過賬;
二是定期匯總同類業務的會計分錄,一次性過入有關的分類賬戶。
過賬過程中要細心謹慎,對于比較類似科目名稱,及金額的阿拉伯數字,必須看清楚,避免張冠李戴和筆誤;同時日記簿與分類賬的互注“頁次”,不可疏忽,因為根據賬頁是否填注,可以確定分錄是否已過賬,不致發生重復或漏記等錯誤;以及注意各科目的借、貸金額,不要方向顛倒,以保證加總結余正確,順利完成試算平衡,和減少日后查核改錯的麻煩。
會計人員做賬的注意事項
時效性
任何信息的價值都有其時間性,且在某種程度上信息越及時其價值越高。過時的信息只能作為歷史資料,對決策毫無用處。所以,財務人員在進行賬務處理過程中,其必須要保障會計信息提供的時效性。因為這樣才能夠為企業經營者經營決策提供相關依據。倘若失去了會計信息的及時性,那么相關性便也無從談起。所以,財務人員做賬,必須要確保為經營管理人員提供及時財務信息。
不過,在現實具體操作中,財會人員有時候需要在及時性和可靠性之間作出權衡。這即是說,在某些特殊情況下,為得到時效性極強的會計信息,財務人員可能要適度放棄一些精確性和可靠性。這是因為,前者將大大增強會計信息的有用性,若失去了及時性,會計信息再可靠也失去了其應有價值。所以,財會人員在賬務處理過程中應學會適當兼顧,學會怎樣才能更好地為對方提供及時且有價值的會計信息。
真實性
真實性同樣也是注意事項中很重要的一環,它要求據以進行會計核算的經濟業務必須是企業實際發生過的經濟業務,并且要有合法的依據。同時,真實性還要求會計核算的過程具有客觀性,即所用的會計方法和標準應該符合經濟業務的特點,而不能憑空捏造,更不能出現賬簿記錄與會計報表不相符合的情況。此外,有關真實性,其還要求會計核算的結果應當與企業實際的財務狀況和經營成果相一致,這樣其為管理者提供的信息才更加可靠。因此,財務人員對于經濟業務的記錄和報告,應當做到不偏不倚,以客觀的事實為依據,不受會計人員主觀意志的左右,從而避免產生錯誤并減少偏差。事實上,企業提供會計信息的目的是為了滿足會計信息使用者的決策需要,因此,必須做到內容真實、數字準確和資料可靠。在現實社會生活中,財會人員既然選擇了會計這條道路,那么就必須要將會計做賬注意事項牢記于心,否則不僅違背了職業道德和專業素養,同時也可能會給公司和個人帶來重大的經濟損失或是不必要的麻煩。情況嚴重的,甚至還會遭到有關部門查處,所以一定不能大意。
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