說到最近會計小伙伴們問得最多的問題,那一定非“發票丟失”莫屬。幾乎每天都有人在變著花樣問“發票丟失了怎么處理?”。今天會計網就來說一說關于“發票丟失”的處理方法。
01、先來看看錯誤的打開方式~
說到發票丟失,肯定很多人會說,簡單啊,假如是購貨方弄丟了發票聯和抵扣聯,跟銷售方說一下,讓對方把記賬聯復印件寄過來,不就完事了?
或者,如果是當月丟失,直接作廢發票,再重新開一份。如果跨月了,就紅沖之后,再開一份正確的就好啦。
聽起來很有道理,但如果真的這樣處理,就大錯特錯了!
首先看第一種處理方法。
根據國家稅務總局的回復來看,發票丟失后,雖然不用登報聲明作廢了,但是丟失當日,需要立即書面報告稅務機關,所以銷售方直接寄回發票的復印件,行不通!
再來說說后面兩種處理方法,這里存在的問題也是老生常談了。
不管是增值稅普通發票還是增值稅發票,作廢的條件都包括將發票各聯收集齊并加蓋作廢印章。顯然,作廢發票后重開,是不適用于發票丟失的情況的。
而發票紅沖也同樣需要滿足一定的條件才可以紅沖,所以這兩個辦法也不可行。
發票丟失不是小事,不僅要罰款,也會影響納稅信用評價分數。因此,正確的做法應該是先書面報告、接受處罰之后,再做后續的處理。如果直接跳過前面的流程來進行操作,以后稅局查起來,可是存在風險的。
02、再來看看正確的處理方法。
一、丟失增值稅普通發票或增值稅專用發票
不管是丟失增值稅普通發票還是專用發票,都應在丟失發票當日,由丟失方向其主管稅務機關掛失發票。
以電子稅務局為例,申請步驟為:
辦理了發票掛失手續后,接下來按發票屬性進行不同的處理。
1.同時丟失增值稅專用發票抵扣聯、發票聯
以加蓋了發票專用章的記賬聯的復印件,作為記賬憑證、退稅憑證或抵扣憑證。
2.丟失值稅專用發票“發票聯”或“抵扣聯”
如果丟失的是“發票聯”,可以用抵扣聯復印件作為記賬憑證;
如果丟失了“抵扣聯”,則用發票聯復印件作為退稅或抵扣憑證。
3. 丟失增值稅專用發票、普通發票的記賬聯
由于沒有明確規定,通常情況下,都是用與原件核對無誤的發票聯或抵扣聯的復印件作為記賬憑證(需加蓋這兩個聯次的保存方的公司公章)。或者在開票系統里用A4紙再打印一張發票用來記賬。
4.丟失普通發票”發票聯”
參考一下政策來處理:
二、丟失機動車銷售統一發票
參考增值稅專用發票丟失的處理辦法,是一樣的。為了讓大家記得更牢,會計網做了一張匯總圖:
三、丟失空白發票(包括增值稅專用發票和普通發票)
在丟失當日書面報告稅務機關后,填報《發票掛失損毀報告表》,并辦理電子發票退回或作廢手續。
以上就是有關于發票丟失的處理了,雖然還是比較麻煩,但相比以往來說,現在的處理已經簡單多了。不但不用開具“已報稅證明單”、不用登報聲明作廢,甚至也不需要區分發票是否已經認證。總而言之,妥善保管好發票,不讓發票丟失才是最好的辦法!
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