說到餐費,可計入的賬目可就太多了,業務招待費、餐旅費、職工福利費......它的復雜程度,跟垃圾分類差不多一個道理吧。
不過大家也不用著急,只要好好理清餐費發生的實際原因,再計入相關的科目就可以了。接下來,我們就以員工小陳為例,看看常見的餐費應該計入哪些會計科目。
一、業務招待費
小陳因業務需要,外出與客戶談合作,晚上請客戶吃了晚飯,花費了400元。會計分錄如下:
借:管理費用-業務招待費 400元
貸:銀行存款 400元
公司因生產、經營業務需要而產生的合理招待餐費,可以計入業務招待費。例如交際應酬、宴請餐費、招待客戶等因業務需要而發生的餐費。
根據規定,只要企業能夠提供真實有效的憑證或證明資料,就能夠在一定的范圍內進行企業所得稅稅前扣除。
需要提供的憑證以及證明資料有:發票、商業目的、與被招待人的業務關系、招待的時間地點等。
二、差旅費
小陳被派去深圳出差,期間發生餐費共150元,符合公司的差旅費標準。會計分錄如下:
借:管理費用 差旅費 150元
貸:銀行存款 150元
員工因公出差,企業給予員工一定標準內的餐飲補助,可以計入差旅費。對于差旅費是否需要提供發票這一點,全國的政策不一,請大家以當地政策為準。不過出差員工的姓名、出差地點、出差原因以及支付憑證等基本資料,都是需要保存的。
另外,需要注意的一點是,假如員工在出差期間,因為公事招待了一個客戶,所發生的餐費,應當計入業務招待費里,員工個人的餐飲補貼,才應當計入差旅費。
拿前面的例子來說,假如小陳招待客戶是發生在深圳,那么,這400元應當計入業務招待費匯總。
三、誤餐費
小陳公司所在園區有食堂,公司統一安排在食堂里就餐。小陳有時候需要到同市的其它公司談合作,有時候中午來不及回園區食堂吃飯,按照公司的規定,每頓補貼20元,11月共補貼120元。則分錄如下:
借:管理費用 誤餐費 120元
貸:銀行存款 120元
根據規定,員工由于工作需要,不能返回公司就餐的,可以根據實際誤餐次數,按規定標準領取誤餐費。同時必須要有相應的報銷憑證,根據相應的憑證發放。誤餐費一般不需要繳納個人所得稅。但是,有一些單位會以誤餐補助的名義,給員工發放津貼補貼,這種情況,就需要計入“工資薪金所得”,并繳納個人所得稅。因此,報銷誤餐費時,一定要有足夠的報銷憑證,證明公司所發放的不是工資性質的補貼。
四、職工福利費
前幾天,小陳的所在部門組織了員工聚餐,共花費2000元,若小陳屬于管理部門,則分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工福利費 2000
貸:銀行存款 2000
當月結轉福利費
借:管理費用 職工福利費 2000
貸:應付職工薪酬 職工福利費 2000
逢年過節,公司員工集體聚餐的情況時有發生,此時發生的餐費,可以計入職工福利費中。另外,因加班等原因,企業為本單位員工提供的加班工作餐等餐費,也可以計入職工福利費中。對于員工個人來說,這種餐費補貼不屬于個人所得,不用繳納個人所得稅。對于企業而言,不超過工資總額的14%的職工福利費,可以進行企業所得稅稅前扣除。
五、職工教育經費
小陳去參加職工技術培訓,支付了餐費100元。會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工教育經費 100元
貸:銀行存款 100元
根據規定,員工培訓過程中發生的餐費、交通費、住宿費等與培訓相關的費用,可以確認為職工教育經費。職工教育經費總額不超過工資總額的8%的部分,可以進行稅前扣除。
根據以上5個小例子,想必大家也發現了,不同的餐費需要根據實際發生的原因,列入相應的科目。因篇幅有限,不再一一舉例,小編做了一個簡單的匯總圖,大家可以保存一下。
以上就是關于餐費入賬的內容啦,大家還有是要問的呢?趕快在下方留言吧~
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