根據實際經濟活動登記賬簿是財務人員每月必做的一項工作,登記賬簿時,依據是什么?步驟有哪些?
登記賬簿的依據
登記賬簿的依據是記賬憑證,為了保證賬簿記錄的真實和正確,按照會計核算的程序,必須根據經過嚴格審核無誤的會計憑證登記賬簿。單位實際發生的經濟業務事項都應當先填制和取得原始憑證,編制記賬憑證,然后再根據記賬憑證的內容記入會計賬簿。經過審核作為登記會計賬簿依據的會計憑證,應當是格式內容符合國家統一的會計制度的要求,并由記賬人員、審核人員等簽名或蓋章的會計憑證,未經會計人員審核的會計憑證,不能作為登記賬簿的依據。
記賬憑證:會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
登記賬簿的步驟
登記會計賬簿分為兩個步驟:
第一步:啟用會計賬簿。
啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
第二步:登記會計賬簿。
根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。
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