公司經營過程中由于業務需要發生的招待費支出,可通過管理費用——業務招待費科目核算,相關的賬務處理該怎么做?
招待費的賬務處理
借:管理費用等——業務招待費(按照費用歸屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款(或庫存現金等科目)
期末,結轉企業招待費,會計分錄為:
借:本年利潤
貸:管理費用——業務招待費
會計制度對業務招待費正確的會計處理應當計入“管理費用”的二級科目“業務招待費”,但這只是一般性的規定。根據“劃分收益性支出與資本性支出原則”、“實際成本原則”、“配比原則”等會計核算的一般原則,對如企業在籌建期間發生的業務招待費,按會計制度應計入“長期待攤費用-開辦費”,現行企業會計制度對開辦費應當在開始生產經營,取得營業收入時停止歸集,并應當在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用,屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
業務招待費開支范圍
業務招待費,是指企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用。開支范圍如下:
①企業生產經營的過程中所需的宴請、工作餐費用。
②企業生產經營的過程中禮品支出。
③企業在旅游景點生產經營過程中發生的游覽景點費用、交通費和其他費用。
④企業生產經營過程中需要支付的業務關系人員差旅費。
稅法規定,企業應將業務招待費與會議費嚴格區分,不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。在業務招待費用核算中要按規定的科目進行歸集,如果不按規定而將屬于業務招待費性質的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
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