最近，會(huì)計(jì)網(wǎng)在整理后臺(tái)的留言時(shí)，發(fā)現(xiàn)有不少會(huì)計(jì)朋友問(wèn)，個(gè)人抬頭的發(fā)票能否稅前扣除?怎么樣才可以在企業(yè)所得稅稅前扣除?既然這么多人對(duì)此有疑問(wèn)，那今天我們就來(lái)聊聊個(gè)人抬頭發(fā)票的問(wèn)題。

　　一

　　通常情況下，個(gè)人抬頭的發(fā)票是不能稅前扣除的。有人說(shuō)，我取得的雖然是個(gè)人抬頭的發(fā)票，但也是跟公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)啊，都是真實(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)，為什么不能作為有效憑證，進(jìn)行稅前扣除呢?

　　原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)閭€(gè)人抬頭的發(fā)票深究起來(lái)，其實(shí)很難分清是公用還是私用的，為了避免日后難以說(shuō)清這到底是不是因公消費(fèi)，一般都要求大家盡量開(kāi)公司抬頭的發(fā)票。

　　不過(guò)，也并非所有個(gè)人抬頭的發(fā)票都無(wú)法稅前扣除。受一些客觀原因的影響，某些情況下，大家只能取得個(gè)人抬頭的發(fā)票，例如在以下幾種情況下取得的個(gè)人抬頭的發(fā)票，就是允許稅前扣除的。

　　二

　　看到這里，很多會(huì)計(jì)朋友又犯難了，那公司的員工開(kāi)了個(gè)人抬頭的電話費(fèi)，確實(shí)是因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)才支出的，不在以上的稅前扣除范圍內(nèi)，要怎么辦才能夠稅前扣除呢?

　　來(lái)看看深圳市稅務(wù)局的回復(fù)：

　　也就是說(shuō)，如果員工報(bào)銷個(gè)人抬頭的電話費(fèi)發(fā)票，只要提供相關(guān)的證明材料，證明這是與企業(yè)收入直接相關(guān)的因公通訊費(fèi)，就可以稅前扣除。另外，還可以將電話費(fèi)以職工福利費(fèi)的形式發(fā)放，這樣就不用考慮發(fā)票的問(wèn)題，還可以按職工福利費(fèi)的規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。

　　另外，新手會(huì)計(jì)比較容易犯的一個(gè)誤區(qū)，是認(rèn)為個(gè)人抬頭的住宿發(fā)票也可以稅前扣除。小會(huì)就曾經(jīng)在后臺(tái)看到有會(huì)計(jì)新手問(wèn)，既然都是出差，為什么個(gè)人抬頭的火車票可以報(bào)銷，個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)卻不能報(bào)銷呢?

　　其實(shí)理解起來(lái)也很簡(jiǎn)單，因?yàn)榛疖嚻薄⒏哞F票等，只能用個(gè)人實(shí)名的車票，而住宿費(fèi)是可以開(kāi)公司抬頭的，那當(dāng)然要以公司抬頭為準(zhǔn)。在這一點(diǎn)上，國(guó)家稅務(wù)總局也是有明確要求的。

　　總之一句話，能開(kāi)公司抬頭的發(fā)票，就一定要開(kāi)公司抬頭的發(fā)票。客觀因素下，只能開(kāi)個(gè)人抬頭的發(fā)票，想辦法合理地進(jìn)行稅前扣除，例如計(jì)入職工福利費(fèi)等。

　　說(shuō)完了報(bào)銷問(wèn)題，那么再來(lái)說(shuō)說(shuō)，發(fā)票抬頭都有哪些注意事項(xiàng)?我整理了一些后臺(tái)的疑問(wèn)，現(xiàn)在統(tǒng)一跟大家一起來(lái)聊聊~

　　三

　　1. 增值稅抬頭一定要寫嗎，空白的行不行?

　　不可以。沒(méi)有填付款方全稱的發(fā)票，是不符合發(fā)票管理規(guī)定的。另外，不能以簡(jiǎn)稱或其它文字來(lái)代替付款方全稱，否則不允許財(cái)務(wù)報(bào)銷或用于稅前扣除等。

　　2. 發(fā)票抬頭多寫、少寫了一個(gè)字怎么辦?

　　如果發(fā)票填錯(cuò)了，建議重開(kāi)。

　　3.發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)了，已經(jīng)跨月了怎么辦?應(yīng)該如何補(bǔ)救?

　　開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不能用于報(bào)銷，即使跨月了，也可以要求對(duì)方重新開(kāi)。(這里涉及到發(fā)票紅沖問(wèn)題，不明白發(fā)票紅沖相關(guān)問(wèn)題的同學(xué)，可以自行搜索我們的往期文章來(lái)學(xué)習(xí)~)

　　4.普通發(fā)票抬頭也需要填地址和電話號(hào)碼嗎?

　　不需要，普通發(fā)票的抬頭，只要填公司全稱和稅號(hào)就可以正常使用。

　　5.公司業(yè)務(wù)員開(kāi)了一張普通發(fā)票，抬頭寫的個(gè)人名字，但稅號(hào)寫了公司稅號(hào)，可以用嗎?

　　不能報(bào)銷，必須開(kāi)具公司全名與公司稅號(hào)。

　　6. 我司銷售了一批產(chǎn)品給某公司，對(duì)方以個(gè)人賬戶匯貨款，請(qǐng)問(wèn)如何開(kāi)票，是開(kāi)單位抬頭還是個(gè)人抬頭，怎么做賬?

　　對(duì)方是對(duì)公賬戶匯款的，可以直接開(kāi)公司抬頭發(fā)票。單位用個(gè)人賬戶匯款的，如果要開(kāi)公司抬頭發(fā)票，需要讓對(duì)方單位出具委托付款書并蓋章給你做附件，證明用的個(gè)人賬戶匯款是公司行為，是該公司付給你公司的貨款。

　　借：銀行存款

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)

　　7. 收到一張發(fā)票，抬頭是車牌號(hào)，可以報(bào)銷嗎?

　　不可以，發(fā)票抬頭只能是實(shí)際付款方的個(gè)人姓名或單位全稱，不能填車牌號(hào)。

　　8.出差員工在出差過(guò)程中用了滴滴打車，發(fā)票是開(kāi)公司抬頭，還是出差員工個(gè)人抬頭

　　滴滴發(fā)票應(yīng)該開(kāi)公司抬頭。

　　9. 海關(guān)開(kāi)出的雙抬頭發(fā)票是什么意思?

　　海關(guān)發(fā)票會(huì)同時(shí)記載報(bào)關(guān)進(jìn)口的公司名稱，和實(shí)際進(jìn)口貨物的單位名稱。

　　10.報(bào)銷人員拿了兩張發(fā)票來(lái)報(bào)銷，一張沒(méi)有抬頭，一張有抬頭，但抬頭開(kāi)錯(cuò)了，是不是兩張都不能報(bào)銷?

　　對(duì)的。這2個(gè)都不能拿來(lái)入賬，都應(yīng)該重開(kāi)。

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