公司員工由于出差用車，月底報銷車費時，一般通過管理費用——差旅費科目核算，那么具體該如何編制會計分錄？

　　公司車費報銷分錄

　　車費報銷一般計入管理費用——差旅費科目，銷售人員的打車費計入銷售費用——差旅費科目，具體會計分錄如下：

　　借：管理費用/銷售費用——差旅費

　　       貸：銀行存款

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。包括：公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業(yè)保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。

　　公司車輛年檢費會計分錄

　　根據(jù)受益對象的分配原則，看車輛的歸屬部門。具體分錄如下：

　　銷售部門：

　　借：銷售費用——車輛管理費

　　       貸：銀行存款

　　辦公部門：

　　借：管理費用——車輛管理費

　　       貸：銀行存款

　　差旅費是什么？

　　差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

　　差旅費報銷原則：

　　1、差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支， 超預算不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。