員工因公務出差,都會產生相應的住宿費,員工可憑借住宿發票向財務部門申請報銷,對于住宿費發票,應通過哪個會計科目核算?
員工住宿費發票計入哪個會計科目?
員工住宿費發票具體計入的科目,應根據業務實際發生情況而定。如果因公出差而發生的住宿費,則應計入“差旅費”科目核算;如果是因招待外部客戶或者關系單位而發生的住宿費,則應計入“業務招待費”科目核算。
差旅費是指出差期間由于辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用,一般情況下,單位補助出差伙食費則不再報銷外地餐費,或者報銷了餐費則不再補助出差伙食費,差旅費必須在各部門預算總額內開支,超過預算不得開支。報銷差旅費應按財務部門規定填制報銷單據并附上原始單據(機票、火車票、汽車票、船票、住宿發票等)。
業務招待費是指企業為業務經營的合理需要而支付的招待費用,列支范圍如下:
1、由于企業生產經營需要而宴請或用于工作餐的開支;
2、由于企業生產經營需要贈送客戶紀念品的費用支出;
3、由于企業生產經營需要而發生的旅游景點參觀費、交通費及其他費用支出;
4、由于企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費用。
住宿費如何做賬?
住宿費屬于自身可抵扣項目,可憑借支付住宿費時取得的增值稅專票作為進項抵扣,詳細的賬務處理為:
借:管理費用——差旅費
應交稅費——應交增值稅——進項稅額
貸:庫存現金/銀行存款
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