會計人員日常工作中,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,一般都會取得記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況的原始憑證,比如發(fā)票。若是不慎丟失了原始憑證,會計人員該怎么處理?
原始憑證丟失的處理辦法
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。如果會計人員在工作過程中不慎丟失原始憑證,可以按以下方法處理:
首先,需要取得原填制單位的證明,證明需附有原填制單位的蓋章,并注明原始憑證的金額、編號等;然后,需經(jīng)本單位領(lǐng)導批準;獲得本單位領(lǐng)導批準后,才可以作為原始憑證使用。
原始憑證種類
一、不同收付款方式應(yīng)付的原始憑證分類
1、根據(jù)現(xiàn)金收、付款
收款:收取現(xiàn)金的發(fā)票記賬聯(lián)、現(xiàn)金進賬(存款)單等;
付款:支付現(xiàn)金的報銷單據(jù)、發(fā)票等。
2、根據(jù)銀行收、付款
收款:銀行收取轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票記賬聯(lián)、銀行進賬(存款)單等;
付款:支付轉(zhuǎn)賬支票的發(fā)票等。
二、根據(jù)來源分類:
1、外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。主要包括發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。
2、自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。主要包括收料單、領(lǐng)料單、開工單、出庫單等。
三、根據(jù)填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
主要包括三類:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證。
1、一次憑證,填制手續(xù)一次完成,只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù);
2、累計憑證,填制手續(xù)隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進行,指的是一定時期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的自制原始憑證;
3、匯總原始憑證:根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成;
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