企業(yè)職工因公務出差,一般會發(fā)生住宿費用,按規(guī)定該費用支出在月底是可以憑票據(jù)進行報銷的。對于住宿費用,財務人員應怎么做賬?
住宿費賬務處理
會計人員應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)確定住宿費應進入哪個費用核算。常見的有三種情況:
1、提供給公司客戶的住宿,應進入招待費核算;
2、本公司員工因公事出差產(chǎn)生的住宿費,應進入差旅費核算;
3、屬于本公司員工福利性質(zhì)的,則進入福利費核算。
住宿費最終計入管理費用(期間費用)核算。這里的管理費用,是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,屬于損益類科目。
管理費用具體包括:職工教育經(jīng)費、業(yè)務招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、咨詢費、開辦費攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、勞動保險費、訴訟費、待業(yè)保險費、董事會會費、公司經(jīng)費、財務報告審計費、上繳上級管理費、稅金、籌建期間發(fā)生的開辦費以及其他管理費用。
住宿費是由于員工出差產(chǎn)生的,作為差旅費核算,常見分錄如下:
1、實報實銷
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借給員工出差備用金
借:其他應收款——XX
貸:現(xiàn)金
3、報銷時有以下幾種情況:
員工全部花完:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
有剩余備用金:
借:現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
備用金不夠、還需補款:
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應收款——XX
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