最近有粉絲問，我們公司經常買辦公用品，比如常用的文件袋、打印紙等，偶爾還會添置辦公椅，金額從幾十到幾百不等，應該如何記賬呢?比如辦公椅，計入固定資產和計入低值易耗品有什么區(qū)別?

　　粉絲有這個疑問，說明對辦公用品常計入辦公用品、固定資產和低值易耗品這幾個分錄的概念區(qū)分不了。

　　01、基本概念

　　理論上來說，辦公用品都是為了正常辦公而添置的，都可以計入辦公用品。但在實際操作中，辦公用品的范圍實在是太寬泛了，“一刀切”地都計入辦公用品，肯定是行不通的。在實務中，辦公用品一般都用用來確認企業(yè)的行政管理活動中需要消耗的辦公用品。

　　而其他的辦公用品，則根據用途、預估使用期限等，進行細分后再入賬。其中，固定資產、低值易耗品就是其中的兩個常用的科目。

　　固定資產通常指企業(yè)為了生產產品、提供勞務、經營管理等持有的、使用壽命超過1年的有形資產。

　　單個價值在10元以上、2000元以下，或使用期限低于1年的、不計入固定資產的勞動資料，一般稱為低值易耗品。低值易耗品與包裝物一樣，記在周轉材料科目下。

　　在新會計準則中，沒有對固定資產的價值給出一個明確的標準，這也就是大家在實務中感到與“低值易耗品”難以區(qū)分的原因。

　　不過，“低值易耗品”具有“易損耗”的特征，因此，從使用期限上來看，固定資產一定是比“低值易耗品”耐用的，因此，從使用期限上來判斷應該計入“低值易耗品”還是“固定資產”會更加地直觀。

　　02、購買辦公用品如何做賬?

　　了解了這幾個概念的區(qū)別之后，我們再來看看常見的辦公用品應該計入哪個科目。

　　例如會計網的員工在日常工作中常用到紙、筆、文件袋、檔案袋等單價比較小的辦公用品，可以計入管理費用中。

　　會計分錄：

　　借：管理費用-辦公用品

　　貸：庫存現金/銀行存款

　　不超出2000元或使用周期不足一年的辦公用品，如飲水機、辦公桌椅等，應該計入“周轉材料—低值易耗品”科目核算。

　　同時，因為低值易耗品價值比較低低，同時使用周期短，所以需要將它們的價值攤入產品成本，轉入管理費用。

　　會計分錄：

　　購買時：

　　借：低值易耗品

　　貸：銀行存款/現金

　　攤銷時，一次性攤銷，也可以分幾個月平均攤銷：

　　借：管理費用

　　貸：低值易耗品

　　而像打印機、辦公電腦等價值較高、使用周期比較長的辦公用品，則可以計入“固定資產”。

　　會計分錄：

　　借：固定資產

　　貸：庫存現金/銀行存款

　　好啦，說完辦公用品的記賬問題后，接下來再來說說大家都比較關心的開票問題。

　　03、購買辦公用品如何開票?

　　先來看看官方關于開票的規(guī)定：

　　從上述規(guī)定可以看出，購買辦公用品時，不管金額大小，都應該列出實際購買的物品和實際金額。如果數量較少，則在發(fā)票上直接列出明細，如果數量較多，則需要開具增值稅專用發(fā)票清單。

　　在辦公用品的購買以及賬務處理中，需要注意以下兩個方面：

　　1.不得將購買辦公用品的以外的支出列為辦公用品

　　由于辦公用品的發(fā)票是可以抵扣進項稅額的，而且還可以在企業(yè)所得稅前全額扣除。有些企業(yè)就動了歪心思，將一些不能抵扣進項稅額，或企業(yè)所得稅稅前扣除會受到扣除比例的限制的支出開成辦公用品，例如“集體福利支出”，而這明顯是“虛開發(fā)票”的行為，稅務機關稽查時，如果被發(fā)現的話，不但要補繳稅款，甚至還要被罰款。簡直得不償失，希望各位會計人一定要按照實際發(fā)生的業(yè)務來開具發(fā)票。

　　2.個人墊資購買辦公用品時，一定要注意數額和轉賬方式

　　在實際工作中，不少公司會出現由員工墊資先購買辦公用品，過后再回公司報銷的情況。雖然這是很多公司的常見做法，但如果數額較大，則有可能會被人為這是一種利用辦公用品發(fā)票抵薪、進行偷逃個稅的做法，所以建議各位會計人最好跟公司同事說明，如果是超出1000元的支出，要先通知公司財務，直接從公戶轉賬，或者從公司的備用現金中，通過支付寶或微信轉賬之后，再進行支付，以免產生不必要的麻煩。

　　以上就是關于辦公用品的賬務處理等相關處理啦，辦公用品是一個很常見的支出，但如果支出不合理或賬務處理不當，則很容易引起稅務機關的注意，因此，大家一定要花點心思，認真學習一下~

　　來源：本文為財會人俱樂部公眾號原創(chuàng)首發(fā)，作者：阿圓圓。如需轉載或引用，請留言授權，并務必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責任。

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