對于會計工作人員而言,日常工作中掌握費用的處理方法尤其重要。對于一些尚未取得發(fā)票的費用,應(yīng)何處理?
未取得發(fā)票的費用的處理方法
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費用,如果未付款未收到發(fā)票的,可以在費用發(fā)生時,按企業(yè)實際支付的費用計入到對應(yīng)的科目,比如支付的房租,尚未取得發(fā)票的,先做如下分錄:
借:管理費用—租金
貸:應(yīng)付賬款
待企業(yè)實際收到發(fā)票時,將發(fā)票貼入到上述憑證中,作為原始單據(jù)。如果匯算清繳還沒有拿到發(fā)票的,則應(yīng)該調(diào)增利潤,繳納企業(yè)所得稅。
哪些支出不用發(fā)票可以在所得稅前扣除?
1、 支付個人500元以下零星支出,例如企業(yè)的買菜費、修鎖費、搬運費等,只需要取得一張個人開具的注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息的收款憑證就可以。也就是只需收據(jù)完全可以入賬并稅前扣除;
2、 工資薪金支出和現(xiàn)金福利性質(zhì)的支出,只需要憑已完成個稅申報的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等能證實工資支出合理性的內(nèi)部憑證就可以作為稅前扣除的原始依據(jù);
3、 支付給員工的差旅補助、誤餐補助,只需要憑對應(yīng)的差旅費報銷單,誤餐補助發(fā)放明細(xì)表、付款證明、相應(yīng)的簽領(lǐng)單等就可以作為稅前扣除的合法有效憑證;
4、 支付的未履行合同的違約金支出,因為沒有發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為,所以是不需要開具發(fā)票的。可以憑雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的合同、雙方簽訂的賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或者有的需要法院判決書或調(diào)解書、仲裁機構(gòu)的裁定書等就可以稅前扣除。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)
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