會計日常需要處理的信息非常多,一個東西可能記錄著多個重要信息。例如產品銷量和銷售額,銷售人員,產品型號等等。如果完全用手動輸入,無疑是增加自己的工作量。因此,掌握一兩個快捷填充技巧還是很有必要哦。
今天阿湯給大家分享一個Excel填充技巧,讓會計快速高效地完成填充工作。點開下方視頻查看完整操作
下面這組數據統一由7個數字組成,這組數據為某個產品的代碼,其中前三位為生產線代碼,后四位數為產品的操作員代碼。
現在要把操作員進行登記,我們需要從左側數據中提取操作員代碼,輸入到填充區域。我們下面就用MID函數進行操作。
1、在需要填充的單元格輸入函數=MID,調取使用函數。(MID屬于文本函數,在菜單欄選擇插入函數時,可以在文本類函數找到這個函數)
2、插入函數后輸入(),在括號內首先輸入被提取的字符串所在單元格,即表里的B2,然后是需要提取的字符起始位置,在這7個數字中第4位是操作員代碼的開始位置,所以開始位置為4。操作員代碼一共有4位數,字符個數為4. 輸入后即可按下Enter鍵。
3、按下Enter鍵之后第一個操作員代碼就填充到我們需要的單元格里了。選中單元格右下角往下拖拉復制函數填充其余的單元格即可完成啦。是不是很簡單?
今天分享的函數就是MID函數,大家GET到了嗎。這個函數還可以用于很多需要填充的工作中,例如提取產品代碼中有規則的內容,提取身份證號碼中的生日日期等,以及結合其他函數做更多的數據處理工作。
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