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員工差旅費報銷如何做賬務處理?

2020-11-14 21:01  責編:小藍  瀏覽:887
來源 會計網
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  公司員工由于辦理公務需要出差的,出差期間產生的交通費、住宿費等費用,可按規定進行報銷。請問員工差旅費報銷如何做賬務處理?

差旅費報銷

  報銷差旅費的賬務處理

  1、沒有向公司借錢

  借:管理費用——差旅費

      貸:庫存現金

  2、向公司借錢

  全部花完:

  借:管理費用——差旅費

      貸:其他應收款

  有剩余現金:

  借:庫存現金

      管理費用——差旅費

      貸:其他應收款

  補款時:

  借:管理費用——差旅費

      貸:庫存現金

          其他應收款

  差旅費如何理解?

  差旅費是是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目,具體指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

  差旅費報銷范圍:

  1、出差旅途中車、船、火車、飛機的票費支出,住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

  2、一般而言,單位若是補助出差伙食費,則不再報銷外地餐費;或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

  3、差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、時間、地點、任務、支付憑證等。

  報銷原則:

  1、超過公司各部門預算的差旅費,不得開支;

  2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。

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