很多公司不管是在購(gòu)買辦公用品還是業(yè)務(wù)往來(lái)中，都經(jīng)常會(huì)遇到需要交付定金、訂金、押金、保證金，還有約定違約金的情況，這“五金”容易混淆，如果用錯(cuò)了也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的損失，今天我們就一起來(lái)理一理它們之間的區(qū)別。

　　01、定金

　　由購(gòu)買方向銷售方預(yù)先支付一定數(shù)額的錢作為擔(dān)保的方式，目的在于購(gòu)買方擔(dān)保自己一定會(huì)付款。定金必須以書面形式約定，同時(shí)需要約定定金的數(shù)額和交付期限。

　　當(dāng)合同正常履行時(shí)，購(gòu)買方可以選擇將定金充當(dāng)一部分價(jià)款，也可以收回，另付全額價(jià)款。

　　當(dāng)合同不能正常履行時(shí)，若購(gòu)買方違約(不買了)，則購(gòu)買方不能要求對(duì)方退還定金。若銷售方違約(不賣了)，則需要將定金雙倍退換給購(gòu)買方。

　　02、訂金

　　訂金常用于日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，類似于預(yù)購(gòu)貨物，不具有擔(dān)保的功能。也可以理解為銷售方因資金短缺，無(wú)法盲目生產(chǎn)大量的貨物，而此時(shí)購(gòu)買方給予一筆訂金，預(yù)約訂購(gòu)一定數(shù)量的貨物，這時(shí)銷售方則能夠根據(jù)預(yù)約的數(shù)量來(lái)推測(cè)大致能夠生產(chǎn)的貨物，并且在資金上也有了購(gòu)買方的支持。由此可見(jiàn)，訂金更偏向于促進(jìn)交易的正常進(jìn)行。

　　無(wú)論誰(shuí)違約，訂金都應(yīng)全額返還給支付方。

　　由上述可知，若簽合同時(shí)簽的是定金，則銷售方違約時(shí)，需要雙倍退還定金，而訂金則只需要退原款就行。很多銷售方常常使用“訂金”來(lái)降低自己違約的成本，大家一定要注意了。不過(guò)同樣，若是己方違約，則定金就無(wú)法退還，而訂金是可以的，所以建議大家合理選擇更適合自己的簽約方式。

　　03、押金

　　同樣用于擔(dān)保合同正常履行，甲方將一定數(shù)額的錢或等價(jià)物交由乙方占有，以便在甲方不履行合同時(shí)，一方可以從押金中得到補(bǔ)償。例如租賃房屋時(shí)常說(shuō)的押金。

　　當(dāng)付押金的一方違約時(shí)，不能收回押金，若收押金的一方違約時(shí)，一般需要退回押金，而是否雙倍返還，則以雙方簽訂的合同中的規(guī)定來(lái)作為依據(jù)。

　　04、保證金

　　是指簽訂合同的雙方，為了保證合同的正常履行，將一筆款存于對(duì)方處或第三方處，如果有其中一方違約，則保證金就作為賠償金全額付給另一方。

　　05、違約金

　　指雙方通過(guò)協(xié)商，約定好若違約后應(yīng)該如何補(bǔ)償?shù)目铐?xiàng)。具有懲罰和擔(dān)保的作用。只要存在任一方違約，就必須付違約金，具體付的數(shù)額以因違約而造成的損失來(lái)確定。

　　總結(jié)一下，以上“五金”的區(qū)別主要有：

　　說(shuō)完以上5金的區(qū)別之后，我們?cè)賮?lái)看看“定金”、“押金”以及“違約金”的賬務(wù)處理。

　　定金的賬務(wù)處理

　　例：假設(shè)A公司向B公司預(yù)定一批生產(chǎn)材料，貨款共計(jì)15萬(wàn)元，在簽訂購(gòu)買合同時(shí)，同時(shí)簽訂了定金合同，向B公司支付了定金3萬(wàn)元，若不考慮增值稅，則：

　　雖然說(shuō)交易正常進(jìn)行時(shí)，定金可以退回，另付價(jià)款，但在實(shí)際操作中，大部分情況下都會(huì)用來(lái)充當(dāng)一部分價(jià)款。同時(shí)，考慮到若A公司違約，定金也無(wú)法返還，因此，應(yīng)將其當(dāng)成“預(yù)付賬款”來(lái)進(jìn)行處理。

　　1.預(yù)付定金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：預(yù)付賬款 30000

　　貸：銀行存款 30000

　　2.支付貨物的全部余款時(shí)：

　　借：原材料 15000

　　貸：預(yù)付賬款 30000

　　銀行存款 120000

　　若A公司違約，僅付了定金后就不再正常履行交易合同，則B公司的分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款 30000

　　貸：營(yíng)業(yè)外收入 30000

　　押金的賬務(wù)處理

　　例：因短期擴(kuò)大業(yè)務(wù)的需要，A公司將某個(gè)辦公室租賃給B公司使用，并收取B公司的2萬(wàn)元的押金，并約定租期到期之后，若辦公室及辦公用品完好無(wú)損，則將2萬(wàn)元押金全額退還給B公司，反之，則不需要退還。若不考慮稅務(wù)問(wèn)題，相關(guān)的賬務(wù)處理應(yīng)該怎么做呢?

　　考慮到這筆押金將來(lái)是要退還的，所以收款方應(yīng)設(shè)置【其他應(yīng)付款】科目，付款方則應(yīng)設(shè)置【其他應(yīng)收款】

　　若辦公用品完好無(wú)損，押金可退還，則：

　　A收到B公司押金時(shí)：

　　借：銀行存款/現(xiàn)金 20 000

　　貸：其他應(yīng)付款——B公司 20 000

　　A公司退還B公司押金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——B公司 20 000

　　貸：銀行存款/現(xiàn)金 20 000

　　B公司支付A公司押金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——押金 20 000

　　貸：銀行存款/現(xiàn)金 20 000

　　B公司收到退還押金時(shí)：

　　借：銀行存款/現(xiàn)金 20 000

　　貸：其他應(yīng)收款——押金 20 000

　　若辦公用品損壞，A公司不需要將押金退還給B公司

　　則A公司

　　借：其他應(yīng)付款——B公司 20 000

　　貸：營(yíng)業(yè)外收入 20 000

　　則B公司

　　借：營(yíng)業(yè)外支出 20 000

　　貸：其他應(yīng)收款——押金 20 000

　　違約金的賬務(wù)處理

　　A公司向B公司購(gòu)買一批貨物，簽訂合同時(shí)約定將于某個(gè)日期前結(jié)清所有款項(xiàng)，否則需要向B公司支付違約金，反之，則B公司需要向A公司支付違約金，相關(guān)賬務(wù)處理應(yīng)當(dāng)需要根據(jù)不同的情況來(lái)做不同的處理。

　　(1)A公司未履行合同，尚未購(gòu)買貨物及付貨款，A公司支付違約金

　　A公司支付違約金時(shí)：

　　借：營(yíng)業(yè)外支出-違約金

　　貸：銀行存款

　　B公司收到違約金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　貸：營(yíng)業(yè)外收入-合同違約金

　　(2)B公司未履行合同，未將貨款銷售給A公司，B公司支付違約金

　　B公司支付違約金時(shí)，

　　借：營(yíng)業(yè)外支出-違約金

　　貸：銀行存款

　　A公司收到違約金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　貸：營(yíng)業(yè)外收入-合同違約金

　　(3)A公司結(jié)清了一部分貨物的款項(xiàng)，另一部分不買了，A公司支付違約金

　　由于A公司已經(jīng)支付了一部分的貨款，因此，支付的違約金可以作為已購(gòu)買貨物的一部分

　　A公司(付違約金)的賬務(wù)處理：

　　借：庫(kù)存商品(含支付的違約金)

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　貸：應(yīng)付賬款

　　B公司(收違約金)的賬務(wù)處理：

　　借：應(yīng)收賬款

　　貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(含收到的違約金)

　　應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)

　　以上就是本期的內(nèi)容啦，大家如果對(duì)“五金”還有什么疑問(wèn)或看法，可以在后臺(tái)與我們交流哦~

　　本文為會(huì)計(jì)網(wǎng)(id：wwwkuaijicom)公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā)，作者：阿圓圓。如需轉(zhuǎn)載或引用，請(qǐng)留言授權(quán)，并務(wù)必在文首注明以上信息。@會(huì)計(jì)網(wǎng) 保留所有權(quán)利。