企業在購入材料,沒有取得供貨方發票的情況下,以及實際賬務處理的原則,需要在當期估計一個“負債”的金額。這種情況下,賬務處理則需要引入暫估入賬的概念。因為沒有發票,無法準確確定庫存商品或者原材料,產成品等的金額。所以,需要根據簽訂的合同協議,相同或者類似商品的價格等暫時估計一個金額,作為應付賬款的暫估金額。那在整個暫估的過程中,需要考慮哪些具體的原則呢?
1、會計的核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映企業的財務狀況和經營成果。如果該批材料已經入庫,而供貨方的發票由于各種原因不能同時到達或當期不能及時到達。根據企業實際情況和賬務需要,這些到庫材料應該在本月底作會計處理。
2、根據相關企業會計制度的規定,企業的會計核算和處理應當及時進行,不得提前或延后。暫估材料對應的發票賬單在到達時,應及時作相應的沖回會計處理,充分反映暫估材料的實際金額。
3、企業在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,估計金額的時候,不得多計資產或收益、少計負債或費用。
材料暫估的會計處理應在材料到達時和材料發票到達時分別作相對應的會計處理。發票未到應做會計處理,以便能夠及時的了解到企業當時未達發票賬單金額,以及及時與對方單位進行溝通。
附:暫估收入的會計分錄處理
借:應收賬款---暫估收入
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
應付款項的暫估入賬處理:
借:庫存商品
貸:應付賬款-暫估款
等到收入金額或者應付款項金額確定了,要在確定的當期做沖回的賬務處理:
借:應收賬款---暫估收入(負數)
貸:主營業務收入(負數)
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(負數)
借:銀行存款(負數)
貸:應付賬款-暫估款(負數)
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