企業經營發展過程中,支付對方貨款時,一般通過預付賬款或應付賬款科目核算,如果是因貨物發生質量問題而退款的,收到退款時,怎么做賬?
收到對方公司退款如何做賬?
支付貨款的時候賬務處理是:
借:應付賬款—某某單位
預付賬款—某某單位
貸:銀行存款
收到對方公司退款,做之前支付的相反分錄,賬務處理是:
借:銀行存款
貸:應付賬款—某某單位
預付賬款—某某單位
預付賬款:企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
預付賬款和應付賬款的區別
概念不同
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。通俗說來就是我方先給對方付款。這說明對方有一定的商業信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想購買的貨物。
應付賬款是企業應支付但尚未支付的手續費和傭金,也就是我方的商業信用。一般情況下是對方先發貨,或我方付部分款項就可以得要需要的的貨物。
科目不同
預付賬款是屬于資產類的科目。簡單來說,就是暫時存在別處的款項,在沒有發生交易之前,錢的所屬權還是你,所以屬于資產。一般情況下,期末余額會在借方。如果其期末余額在貸方的話,說明是該公司有應該支付,而實際上未付的款項,需要在資產負債表中的應付款項科目中有所反應。
應付賬款是屬于負債類的科目,這是買賣雙方在購銷活動中,取得貨物與支付款項在時間上不統一,有延遲而產生的負債。一般情況下,期末余額會在貸方。如果其期末余額在借方,說明公司多付了購買貨物款項,需要在資產負債表中的預付款項科目中有所反應。
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