如果開具的發票金額與實際不符,應按實際業務確認入賬。今天會計網給大家整理了幾種情形及應對方法,讓我們一起來了解吧。
企業發生銷售所要開具的發票,其金額應該為收款金額,做賬方法是:借方記應收賬款,收款時貸方記應收賬款,但是因為業務的多樣性和繁雜性,所以經常會出現開發票金額和實際到賬金額不相符,所以在賬務處理時,需要根據實際情況分別登記入賬,常見的情況和具體的賬務處理的方法如下:
1、購買方未付清賬款
如果是這種情況的話,是不需要進行特殊處理的,只需要按實際收到的金額進行入賬即可。
2、發生銷售折扣和折讓
這種情況應當按照扣除商業折扣后的金額確定銷售商品收入金額,并且應該開具折扣折讓負數發票,賬務處理的方法是:應予沖減銷售收入,同時沖減應收賬款。
3、發生退貨
退貨賬務處理與折扣折讓的相同。
4、購買方扣各項費用
如果是這種情況,賬務處理的方法是:借方記銷售費用,貸方記應收賬款,但是需要注意的是,如果沒有拿到對方的費用發票時,則需要在所得稅匯算清繳的時候予以調整應稅所得。
案例說明:
小張在甲公司擔任會計,有一次,她開了一張金額 10000元的業務專用發票,但是對方只轉了5000元的貨款,這種情況該怎么處理呢?
答:會計小張可分兩種情況處理,其一如果客戶按照分期打款結清貨款,也就是余下貨款能夠收來。那么剩下5000元的余額,小張應當將其計入應收賬款。其二如果實在不能將剩下貨款追討回來,也就是沒有了余額5000元,那么會計小張應當將這5000元轉入營業外支出。假設要在稅前扣除,則應當去稅局做好備案,否則應當在稅前列支。
總結:企業業務所開具的發票,如果開出發票金額與收款金額相對應,則應當在應收賬款中進行借記;對于收到的款項,應當貸記到應收賬款。
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