企業經營過程中,員工出差期間免不了會產生差旅費。那么怎么報銷差旅費?會計分錄怎么做?差旅費通常包括交通費、伙食補助費等。來一起了解下吧!
報銷差旅費流程
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費也是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
公司通常的差旅費報銷流程如下:
先由出差人員填制一張單據,名為“差旅費報銷單”,然后交給其所直屬的上級進行審查批準,然后交由該出差人員的部門分管副院長核準,再交給財務人員審核,審核均通過后,由出納人員進行結算付款。
值得注意的是,各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
相關的財務人員、稽核人員、資金管理人員按公司的相關規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
報銷差旅費會計分錄
1、如果沒有向公司借錢:
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時,會計分錄如下:
借:其他應收款
貸:現金
報銷時
3、全部花完,會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
4、有剩余現金,會計分錄如下:
借:現金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
5、補款時,會計分錄如下:
借:管理費用-差旅費
貸:現金
其他應收款
以上就是怎么報銷差旅費?會計分錄如何寫的全部介紹,希望對大家有所幫助。想要了解更多有關差旅費報銷的內容,請持續關注會計網!
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