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我們都知道，每一家公司，不管是大公司還是小公司都會預留有一部分的備用金以備不時之需的，那么員工之前已經領用了備用金，之后來報銷的時候應該做什么處理？有哪幾種情況呢？和小編一起來看看吧。
員工領用的備用金已經記賬，之后來報銷應該做什么樣的處理？
員工領用備用金時，應填寫借款單，計入其他應收款來收賬。
1、報銷金額小于借出去的金額時：（員工把多余的備用金歸還）
借：管理費用（實際報銷數額）
庫存現金（差額）
貸：其他應收款—員工（原來借出去的數額）
2、報銷金額大于借出去的金額時：（需補付現金）
借：管理費用（實際報銷數額）
貸：其他應收款—員工（原來借出去的數額）
庫存現金（差額）
大家要注意一個問題，一般領用備用金的時候，都需要開具借款單、收據等作為原始憑證的，像上面的情況一，員工把多余金額歸還的時候，財務要開具收款收據，加上收回的現金，報銷的發票一起作為原始憑證；當發生情況二的時候，應該把實際拿到的單據入賬，無需再開具另外的收據。
相對于說會計比較好做賬的辦法，應該是不管是之前支取備用金要報銷的，還是拿貸發票回來要報銷現金的，一般都要寫相應的支出證明單，或者是費用報銷單，然后再經過當事人、領導以及出納的簽字后，就可以做賬了，這樣子做賬對于會計來說也是查賬時候的好辦法，比較細致。
以上就是有關員工報銷備用金時候的一些內容，特別是要注意原始憑證，作為記賬憑證的依據，一定要保管好。
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