費用報銷是會計日常工作中經常遇到的情況,同時也是會計最容易“犯錯”的工作之一。這看似簡單的工作,殊不知會計要在其中承擔著多大的責任。會計人收到以下這幾種費用報銷單,要立即退回!
費用報銷一直都被認為是舞弊的重災區之一,一個不留神會計人分分鐘鐘成為“背鍋俠”,甚至還得自掏腰包賠償公司損失,嚴重的話還要鋃鐺入獄!
因為費用報銷的規范性強,只要稍有疏忽,就會出現問題。會計網列舉了會計人在報銷時可能會遇到的幾種情況,教大家如何“見招拆招”。
情況一:向親友索要餐飲發票虛報費用。
破解方法:會計人在審核時,比對賬單或簽購單上的銀行卡尾號,判斷是否為該報銷同事本人消費。
情況二:虛報打車費用
破解方法:記錄報銷的發票號,倘若存在連號或者號碼間隔不大的情況,一般就屬于虛報打車費用。假如采用的是滴滴打車的方式,要求同事附上電子發票和行程單。會計可以通過行程單上顯示的上下車時間和地點,可以識別出虛報的情況。
情況三:收到沒有納稅人識別號的增值稅普通發票
破解方法:如果會計人遇到沒有納稅人識別號的增值稅普通發票,是絕對不能報銷的!
根據相關規定,自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。
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