現在企業喜歡通過微信處理一些資金交易,有時候還會通過私人微信轉賬的方式處理一些往來賬務,這存在著很多需要注意的細節,財會人都清楚嗎?今天我們一起來看一下!
其實,不管是微信還是支付寶,在轉賬方面,兩者的做賬方式還是一樣的。大家可以先明確這一點。
而在微信轉賬或是支付寶轉賬的方式中,不同的情況它的做賬方式是不一樣。下面我們通過微信轉賬的例子來一一說明。
1、私人微信轉入公賬
假如A公司欠B公司10000元,直接轉進了財務的私人微信,那么它的做賬方式如下:
借:其他貨幣資金 10000
貸:銀行存款 10000
2、拿私人微信的錢購買公司物品
假如財務拿私人微信余額去幫助公司購買物品,花了500元,那么它的做賬方式如下:
借:庫存商品 500
貸:其他貨幣資金 500
注意:這兩種做賬方式最好保留原有的原始憑證(所謂的原始憑證:例如去超市購買物品的小票、轉賬的記錄、收款的憑證等等),這樣子在做賬時有依據可尋。
以上兩種是支出或者收入時,不需要手續費的情況。如果需要手續費,做賬方式又該如何體現呢?這里也舉例說明情況。
3、如果在轉賬的過程中,微信會收取手續費
假如你是商家,客戶買你的商品共200元,給你轉賬200元,但是客戶要求開發票,這時就會涉及到一個微信提現會扣除手續費0.2元的問題,然而,還是沒有憑證的,這時的做賬方式如下:
開發票的做賬方式如下:(不考慮稅的問題)
借:應收賬款 200
貸:主營業務收入 200
實際收到的金額做賬方式如下:
借:銀行存款 199.8
借:財務費用——提現手續費 0.2
貸:應收賬款 200
注意:如果覺得這樣子還不夠清晰,或者覺得這樣子的做賬方式不夠正規,就可以在后面補充一段小小的文字說明原因(例如金額太小,沒辦法拿到發票等),讓上級領導審核過目簽字,就沒什么問題了。
然而,通過微信轉賬的方式來處理企業的賬務問題始終存在著一定的不便甚至是風險,如果不是一定必須這樣不提倡通過微信轉賬。如果一定要,那我們了解一下政策來規避不必要的涉稅風險:
企業所得稅方面政策
稅務總局在《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》文件中有明確:支付寶、微信支付屬于非現金支付方式該如何規定的問題。解析如下:
增值稅方面政策
根據政策的意思進行解析,這就會存在兩個增值稅方面的問題:一有可能無法進行進項稅抵扣,二就是申報的時候也會存在著麻煩。
企業內部管理問題
企業如果長期通過微信轉賬的方式處理業務,那可能在管理方面會存在著阻礙,而且財務在處理數據方面也會特別的麻煩。
關于企業內部管理,如果我們學會把握稅務規則,注意各種憑證入賬后的風險以及承擔的后果,那我們也就可以沒有后顧之憂。我們平時可以注意以下幾點:
1、檢查一下發票是不是合規格。只要在相關的文件里邊規定的,檢查是否符合。比如單位名稱、填制人、審核人等系列需要注意的細節。
2、學會判斷此憑證是否符合公司的開支要求。如相關費用的性質、簽訂的合同、業務勞務所需的支出等。
3、仔細查看憑證上蓋的章對不對。如規定是財務的公用章、發票專用還是公章等。
4、白條入賬。這類的單據更是要注意,要看清楚是否是合法的便條、合規格的單據等。
5、發票的日期、時效性、陰陽發票等等問題也需要注意。
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