對于工會經費，很多會計人是既陌生又熟悉：知道有這么個費用要交，但是對費用包含什么不包含什么、怎么交、怎么核算，又好像說不出個所以然，今天小編給大家講講。

必須要成立工會組織嗎?

工會組織能保障職工的權益：幫助或指導職工勞動合同的簽訂、企業不能單方面解除與職工的勞動合同、職工權益受到侵犯時可向工會組織尋求幫助與支持。

如果我單位只有24個人，也要成立工會組織嗎?《中國工會章程》里規定“企業、事業單位、機關和其他社會組織等基層單位，應當依法建立工會組織”，沒有對企業的職工人數對出明確回復，也就是說，你可以成立也可以不成立，但是后面你就會知道不成立工會組織有什么損失了。具體什么時候成立，每個地方的規定不一樣，以當地的規定為準。

工會經費怎么交?

在工會經費的來源當中，會計需要注意的主要是第二款：

(1)全部職工包括誰?這里的全部職工，包括正式職工和非正式職工，也就是說，臨時工也算在內，至于勞務派遣的算不算，視單位跟該人員簽訂的勞動合同而定。

(2)工資總額是應發數還是實發數?這里的工資總額是指應發工資總額，也就是“實發工資+企業和個人應繳納的五險一金+個稅-請假缺勤等扣款”。勞務派遣公司發放工資的，接受派遣單位支付的費用屬于勞務費，不作為計提工會經費的基數。

(3)怎么繳納?有兩種繳納方法：先交后返、分級繳納。具體是哪種應以當地要求為準。先交后返：《工會法》第四十二條規定，成立了工會組織的企業，每個月向工會或者代收的稅局上交全部職工工資總額的2%，工會收到經費后再按規定比例返還一定的金額給企業工會組織。

如果沒有成立工會組織的企業，交的不叫工會經費，而是叫工會建會籌備金。交了工資總額的2%給上級工會之后，如果在規定時間內還沒有成立企業工會的，上級工會將不再返還比例金額。有些地方還要交補償金，比如廈門：

分級繳納：

簡單來說就是交給兩個對象：成立了工會的，企業先算出要交多少工會經費，然后多少比例分別交給工會或者代收的稅局，多少比例交給企業的基層工會。沒有成立工會的企業，在成立工會后再把這部分的經費交給本企業的工會。

所以，不要再問“沒有成立工會是不是不用交工會經費”之類的問題了，沒有這樣的政策。不過有部分地區(如湖南、江蘇等)出臺了關于小微企業工會經費減免的政策，大家可以咨詢當地的總工會。

工會經費的賬務處理和稅務處理

對于企業來說，這部分工會經費在取得合理憑證后可以稅前列支，企業所得稅法也規定工會經費不超過工資薪金總額2%的部分，準予扣除：

合理憑證是指工會開具的《工會經費撥繳款專用收據》(收據名稱各地叫法不一)，如果是稅局代收的，也可憑稅局開局的合法、有效的工會經費代收憑據或相關行政收據依法在稅前扣除。

交工會經費的時候：

成立了工會組織的公司會計做賬：

借：應付職工薪酬-工會經費 

貸：其他應付款-工會(分級繳納的還要細分單位工會和上級工會，下同)

借：管理費用-工會經費 

 貸：應付職工薪酬 -工會經費

借：其他應付款–工會 

貸：銀行存款

沒有成立工會組織的公司會計做賬：

借：應付職工薪酬-工會經費 

貸：其他應付款-工會

借：管理費用 -工會經費 

貸：應付職工薪酬-工會經費

借：銀行存款 

貸：其他應付款-工會

企業成立了工會組織的，工會組織要單獨建賬、經費也要單獨核算。

工會會計在收到工會經費后：

借：銀行存款 

貸：撥交經費收入

其他問題

1.用工會經費購買物品，發票是開工會名稱，還是自己公司名稱?工會獨立核算經費，開具發票時抬頭寫工會名稱。

2. 工會經費如何報銷?借：應付職工薪酬-工會經費 貸：銀行存款

3.交上級工會的工會費是按工資總額的2%全部交了待上級工會返還60%嗎，還是只交40%?

先全部交工資總額的2%。

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