慰問福利包括慰問金和慰問品,發放形式要經過全體公司領導與員工集體討論得到統一的認可。會計人員在處理慰問金和慰問品的賬務處理時也要計入不同的會計科目。
春節慰問金的會計分錄
計提時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:應付職工薪酬—職工福利費
實際發放時:
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:銀行存款/庫存現金
春節慰問品的會計分錄
借:管理費用
貸:應付職工薪酬—職工福利—非貨幣性福利
借:應付職工薪酬—職工福利—非貨幣性福利
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅—銷項稅額
或
借:應付職工薪酬—職工福利—非貨幣性福利
貸:庫存商品
應交稅費—應交增值稅—進項稅額轉出
關于慰問金的其他賬務處理方法
1、慰問員工父母支出應該記入“應付福利費”科目。
2、單位發的代購卡,必須開商場的正式發票,如果用于業務送禮,應計入“管理費用--業務招待費”;如果發給職工,應該記入“應付福利費”科目,同時,發給職工的代購卡還應繳納個人所得稅。
3、付給其它單位的慰問金,如果是公司旗下的,可做為福利支出,如果沒有關聯,那只能做為捐贈了。或者做為業務費,要看你支出的性質了。
4、單位工會的慰問金,計入福利費或者工會經費。
5、如果此筆慰問金用于其他單位,則可以計入“營業外支出”。
外購慰問品的進項稅額可否抵扣
企業外購慰問品發放給員工不視同銷售,因此,取得的增值稅專票進項稅額不能抵扣,如果已經抵扣,則發放相應福利環節時需要將進項稅額轉出。根據增值稅相關規定,用于非增值稅應稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費的購進貨物或者應稅勞務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。
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